Informativa privacy di ACEM
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento dei Dati Personali
1.1. ACEM – Associazione Attività Culturali e Ricreative Dirigenza Energia e Multiservizi, in persona del Presidente, con sede legale in via Rubicone, 20 – 00198 Roma, CF n. 96368100580, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi Dati Personali forniti tramite il Sito https://www.acemcultura.it (di seguito “Sito”) in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di Protezione dei Dati Personali applicabile e dalla presente informativa.
1.2. In occasione della sottoscrizione dei vari servizi o dell’accesso agli stessi verranno comunicati i nominativi degli ulteriori eventuali titolari e dei responsabili del trattamento.
2. Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)
2.1. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@acemcultura.it.
3. Oggetto e Modalità del trattamento
3.1. ACEM tratterà i Suoi Dati Personali e, nello specifico dati di contatto o dati di navigazione (“Dati Personali”), da Lei comunicati o legittimamente reperiti dal Titolare secondo quanto di seguito descritto:
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, il contenuto del messaggio da Lei inviato e altri Dati Personali che ci può aver fornito durante le eventuali comunicazioni con ACEM. Il Titolare tratterà questi Dati Personali nel caso in cui Lei ci ponesse dei quesiti, ci richiedesse informazioni o trasmettesse comunicazioni di varia natura. Il trattamento di questi Dati Personali è necessario per fornire un riscontro alle comunicazioni ricevute o alle richieste da Lei avanzate. Il conferimento di ulteriori Dati Personali deve ritenersi facoltativo.
Dati di navigazione: nel corso del loro normale esercizio i sistemi informatici e telematici e le procedure software per il funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati: ad esempio la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale ha avuto accesso a Internet, l’indirizzo Internet dal quale Lei si è collegato al Sito, eccetera. La trasmissione di questi dati è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per migliorare la gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail. Maggiori informazioni in merito alle procedure eseguite per la raccolta delle informazioni fornite durante la navigazione del Sito sono riportate nella Cookie Policy disponibile nel Sito stesso.
3.2. Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3.3. La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
3.4. Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative atte ad assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio, secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, volte a prevenire e contrastare la perdita dei Dati Personali, nonché usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
4.1. Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per le seguenti finalità:
Permettere l’utilizzo di tutte le funzionalità del Sito;
Controllare il corretto funzionamento del Sito;
Consentire la registrazione e/o l’accesso all’area riservata;
Fornire informazioni ai Soci circa le attività e i servizi offerti da ACEM;
Gestire gli eventuali ordini di acquisto dei servizi offerti da ACEM e delle connesse attività amministrative.
La base giuridica di tali trattamenti è costituita dal rapporto associativo in essere fra ACEM e il Socio, nonché dall’adempimento di obblighi di legge, dal legittimo interesse di ACEM o dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
4.2. Il conferimento dei Suoi Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avvenga sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui Lei è parte. Un eventuale Suo rifiuto potrebbe comportare per ACEM l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.
5. Destinatari dei Dati Personali
5.1. I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
ai dipendenti e ai collaboratori di ACEM, in qualità di persone autorizzate al trattamento per lo svolgimento di attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
alle società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di ACEM, nella loro qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.
6. Trasferimento dei Dati Personali
6.1. I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
6.2. Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai titolari e responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
6.3. Il trasferimento dei Suoi Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, sarà effettuato solo ove Lei vi abbia esplicitamente acconsentito o nei casi previsti dal GDPR e saranno trattati nel Suo interesse. In questi casi, La informiamo che il trasferimento dei Suoi Dati Personali potrebbe essere esposto a rischi connessi alle peculiarità delle legislazioni locali in materia di trattamento dei Dati Personali.
7. Periodo di conservazione dei Dati Personali
7.1. I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
8. Diritti degli interessati
8.1. Ai sensi del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, Lei ha il diritto di:
a) accedere e chiederne copia;
b) richiedere la rettifica;
c) richiedere la cancellazione;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) opporsi al trattamento;
f) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, per opporsi al trattamento di Dati Personali effettuato sulla base del legittimo interesse, nonché per maggiori informazioni relative ai Suoi Dati Personali, potrà rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali di ACEM, specificando nell’oggetto il contenuto della Sua richiesta.
Le ricordiamo che è un Suo diritto proporre un reclamo alle Autorità di controllo competenti. La informiamo che in Italia potrà proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, utilizzando la modalità ritenuta più opportuna tra le seguenti:
a) consegna a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato);
b) raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma;
c) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it.
Edizione Novembre 2025